소기업 소유자를위한 시간 관리 전략

뉴욕시에있는 생산성 컨설턴트이자 시간 관리 코치 인 Rashelle Isip

If you wish to apply for a time management position, time management isn't something that can be learned overnight. It's an ongoing process of trial, error, learning and experimenting to find what works best for you and your unique working style.

시간 관리 위치를 신청하려면 시간 관리는 밤새 배울 수있는 것이 아닙니다. 그것은 당신과 당신의 독특한 작업 스타일에 가장 적합한 것을 찾기 위해 시험, 오류, 학습 및 실험의 지속적인 과정입니다.

But, if you're anything like me, you want to start applying some best practices today. So, let's get started.

그러나 당신이 나와 같은 사람이라면 오늘 모범 사례를 적용하고 싶습니다. 그래서 시작합시다.

Time management is a critical factor in any endeavor, especially in today's fast-paced and highly competitive business landscape. This is particularly pertinent for small-business owners who juggle multiple responsibilities and strive to maximize productivity within limited resources.

시간 관리는 모든 노력, 특히 오늘날의 빠르게 진행되고 경쟁이 치열한 비즈니스 환경에서 중요한 요소입니다. 이는 여러 책임을 저글링하고 제한된 자원 내에서 생산성을 극대화하기 위해 노력하는 소기업 소유자에게 특히 적합합니다.

Productive time management is a valuable asset in any domain, and it's a skill that can be honed and refined with practice and persistence.

생산적인 시간 관리는 모든 도메인의 귀중한 자산이며, 연습과 지속성으로 연마되고 세련 될 수있는 기술입니다.

CALENDAR AS A TIME-MANAGEMENT TOOL

시간 관리 도구로서의 캘린더

"A calendar system is essential for staying on schedule and preventing anything from derailing you,” says Rashelle Isip, a New York City-based productivity consultant and time management coach with The Order Expert.

주문 전문가와 함께 뉴욕시 소재의 생산성 컨설턴트이자 시간 관리 코치 인 Rashelle Isip은“일정을 유지하고 일정을 유지하는 데 필수적입니다.

Isip, who spoke during a recent webinar titled “Time Management Strategies for Small-Business Owners” sponsored by the Service Corps of Retired Executives (SCORE), says that calendars are a critical time-management tool.

퇴직 한 경영진 (스코어)가 후원하는“소기업 소유자를위한 시간 관리 전략”이라는 제목의 최근 웹 세미나에서 연설 한 ISIP는 캘린더가 중요한 시간 관리 도구라고 말합니다.

"You'll want to use a system that works best for you. Some people prefer having a physical calendar that they can write in, while others might prefer a digital calendar system. Or, you might want to use both."

"당신은 당신에게 가장 적합한 시스템을 사용하고 싶을 것입니다. 어떤 사람들은 자신이 쓸 수있는 물리적 캘린더를 선호하는 반면, 다른 사람들은 디지털 캘린더 시스템을 선호 할 수도 있습니다. 또는 둘 다 사용하고 싶을 수도 있습니다."

The key, she says, is to pick a system that you'll actually use and stick with it.

그녀는 핵심은 실제로 사용할 시스템을 선택하고 고수하는 것입니다.

"I recommend having a master calendar where you put all of your appointments, meetings and events. This could be a shared family calendar or a work calendar. But, you'll want to have one central calendar where you're keeping track of everything."

"모든 약속, 회의 및 이벤트를 배치하는 마스터 캘린더가있는 것이 좋습니다. 이것은 공유 가족 캘린더 또는 작업 캘린더 일 수 있습니다. 그러나 모든 것을 추적하는 중앙 캘린더를 원할 것입니다."

Then, she says, you'll also want to have a personal calendar where you can schedule time for yourself, such as working on a project, working out or doing something else that's important to you.

그런 다음 그녀는 또한 프로젝트 작업, 운동 또는 다른 일을하는 등 자신을 위해 시간을 예약 할 수있는 개인 캘린더를 원한다고 말합니다.

"This is a calendar that's really just for your own time and tasks, and it's not something that needs to be shared with anyone else."

"이것은 실제로 자신의 시간과 작업을위한 캘린더이며, 다른 사람과 공유 해야하는 것이 아닙니다."

Finally, she says, you'll also want to have a separate calendar for recurring tasks, such as paying bills or submitting payroll.

마지막으로, 그녀는 또한 청구서 지불 또는 급여 제출과 같은 반복 작업에 대한 별도의 달력을 원한다고 말합니다.

"This calendar will help you stay on top of these tasks and prevent them from slipping through the cracks."

"이 캘린더는 이러한 작업 위에 머무르고 균열을 통해 미끄러지지 않도록 도와줍니다."

By using a calendar system in this way, Isip says that you can stay organized, scheduled and on track to achieve your goals.

ISIP는 이러한 방식으로 달력 시스템을 사용함으로써 목표를 달성하기 위해 정리, 예약 및 추적을 유지할 수 있다고 말합니다.

THE WORK OF DELEGATION

대표단의 작업

"So why should you even bother delegating tasks in your business?" Isip asks. "For starters, it allows you more time for your own work. You have the time and the space to actually sit down and take care of that administration work, those finances or anything else that's interesting and valuable to you."

"그래서 왜 당신은 당신의 비즈니스에서 작업을 위임하는 것을 귀찮게해야합니까?" ISIP가 묻습니다. "우선, 그것은 자신의 일에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 당신은 실제로 그 행정 업무, 그 재정 또는 당신에게 흥미롭고 귀중한 재정을 실제로 앉히고 돌볼 시간과 공간이 있습니다."

Delegation also allows owners and managers to gain the support of those around them, which, in turn, allows them to support others.

또한 대표단은 소유자와 관리자가 주변 사람들의 지원을받을 수있게 해주므로 다른 사람들을 지원할 수 있습니다.

In many cases, "You have a set of employees. These people are available to help you. So, when you delegate tasks, you tap into their support network. Delegating tasks also offers opportunities for growth. If you're grooming someone into a managerial position, or just want to give someone more responsibility, delegating tasks can be a path to that."

대부분의 경우 "직원 세트가 있습니다.이 사람들은 당신을 도울 수 있습니다. 따라서 과제를 위임 할 때 지원 네트워크를 활용할 때, 당신은 그들의 지원 네트워크를 활용합니다. 작업 위임도 성장 기회를 제공합니다. 누군가를 관리 직책으로 손질하거나 더 많은 책임을 부여하고 싶다면 작업을 위임 할 수 있습니다."

Spreading out responsibility for tasks also allows leaders to rely on the specialized skills of others.

작업에 대한 책임을 반약하면 리더는 다른 사람의 전문 기술에 의존 할 수 있습니다.

"If you're working with, let's say, a lawyer, a bookkeeper, an accountant, a graphic designer, a copywriter or someone else doing some professional tasks that you don't do yourself, these are all things that people help you with to get the work done for your business."

"변호사, 회계사, 회계사, 그래픽 디자이너, 카피라이터 또는 자신이하지 않는 전문적인 업무를 수행하는 사람과 함께 일하고 있다면 사람들이 비즈니스를 위해 업무를 수행하도록 도와주는 모든 일입니다."

There's also a psychological function that practicing delegation can serve.

대표단이 봉사 할 수있는 심리적 기능도 있습니다.

"When you delegate tasks, it solidifies your role as an entrepreneur or small-business owner. You realize that you can't do it all by yourself and that you know asking for help is just part of the process of being a business owner."

"작업을 위임 할 때 기업가 또는 소기업 소유자로서의 역할을 강화합니다. 혼자서 모든 것을 할 수는 없으며 도움을 요청하는 것이 사업주가되는 과정의 일부라는 것을 알고 있습니다."

TASKS SUITABLE FOR DELEGATION

대표단에 적합한 작업

What are some general responsibilities that can be delegated?

위임 할 수있는 일반적인 책임은 무엇입니까?

"You can easily delegate those one-off tasks—things that can be quickly done without much thought. Maybe a product needs to be picked up from somewhere. Maybe there are phone calls that need to be made, or meetings that need to be confirmed. Anything that can be done quickly and easily is something that could be delegated."

"당신은 일회성 작업을 쉽게 위임 할 수 있습니다. 많은 생각없이 신속하게 수행 할 수 있습니다. 아마도 제품을 어딘가에서 픽업해야 할 수도 있습니다. 어쩌면 전화를 걸어야 할 전화 또는 확인해야 할 회의가있을 수 있습니다. 빠르고 쉽게 수행 할 수있는 일은 위임 할 수있는 일입니다."

When it comes to delegating projects and assignments, Isip says it isn't necessary to take an “all or nothing” approach.

ISIP는 프로젝트와 과제를 위임 할 때“전부 또는 전혀”접근 방식을 취할 필요는 없다고 말합니다.

"You can break it up into smaller chunks. Could you delegate some planning, brainstorming or thinking responsibilities? How about researching, reviewing or evaluating things? Having someone do that first pass can be valuable."

"당신은 그것을 작은 덩어리로 분해 할 수 있습니다. 계획, 브레인 스토밍 또는 사고 책임을 위임 할 수 있습니까? 사물을 연구, 검토 또는 평가하는 것은 어떻게 첫 번째 패스를하는 것이 가치가있을 수 있습니다."

But, while the owner might entrust tasks to the team

그러나 소유자는 팀에 작업을 위임 할 수 있지만