Zeitmanagementstrategien für Kleinunternehmensinhaber

Rashelle Issip, ein in New York City ansässiger Produktivitätsberater und Zeitmanagement-Coach mit dem Order-Experten

If you wish to apply for a time management position, time management isn't something that can be learned overnight. It's an ongoing process of trial, error, learning and experimenting to find what works best for you and your unique working style.

Wenn Sie sich für eine Zeitmanagementposition bewerben möchten, kann das Zeitmanagement nicht über Nacht gelernt werden. Es ist ein fortlaufender Prozess der Versuch, Fehler, Lernen und Experimentieren, um herauszufinden, was für Sie und Ihren einzigartigen Arbeitsstil am besten funktioniert.

But, if you're anything like me, you want to start applying some best practices today. So, let's get started.

Aber wenn Sie so etwas wie ich sind, möchten Sie heute einige Best Practices anwenden. Also fangen wir an.

Time management is a critical factor in any endeavor, especially in today's fast-paced and highly competitive business landscape. This is particularly pertinent for small-business owners who juggle multiple responsibilities and strive to maximize productivity within limited resources.

Das Zeitmanagement ist ein kritischer Faktor für jedes Bestreben, insbesondere in der heutigen schnelllebigen und wettbewerbsintensiven Geschäftslandschaft. Dies ist besonders für Besitzer von Kleinunternehmen relevant, die mit mehreren Verantwortlichkeiten in Schwung versetzt und die Produktivität innerhalb begrenzter Ressourcen maximieren möchten.

Productive time management is a valuable asset in any domain, and it's a skill that can be honed and refined with practice and persistence.

Das produktive Zeitmanagement ist in jeder Bereitschaft ein wertvolles Kapital und eine Fähigkeit, die mit Praxis und Beharrlichkeit verfeinert und verfeinert werden kann.

CALENDAR AS A TIME-MANAGEMENT TOOL

Kalender als Zeitmanagement-Tool

"A calendar system is essential for staying on schedule and preventing anything from derailing you,” says Rashelle Isip, a New York City-based productivity consultant and time management coach with The Order Expert.

"Ein Kalendersystem ist wichtig, um im Zeitplan zu bleiben und zu verhindern, dass Sie sich entgleisen", sagt Rashelle Issip, ein in New York City ansässiger Produktivitätsberater und Time Management Coach mit dem Order-Experten.

Isip, who spoke during a recent webinar titled “Time Management Strategies for Small-Business Owners” sponsored by the Service Corps of Retired Executives (SCORE), says that calendars are a critical time-management tool.

ISIP, der in einem kürzlich gesprochenen Webinar mit dem Titel „Zeitmanagementstrategien für Kleinunternehmer“ sprach, die vom Service Corps of Pensioned Executives (Score) gesponsert werden, sagt, dass Kalender ein kritisches Zeitmanagement-Tool sind.

"You'll want to use a system that works best for you. Some people prefer having a physical calendar that they can write in, while others might prefer a digital calendar system. Or, you might want to use both."

"Sie möchten ein System verwenden, das für Sie am besten geeignet ist. Einige Leute haben es vor, einen physischen Kalender zu haben, in dem sie schreiben können, während andere möglicherweise ein digitales Kalendersystem bevorzugen. Oder Sie möchten beides verwenden."

The key, she says, is to pick a system that you'll actually use and stick with it.

Der Schlüssel, sagt sie, besteht darin, ein System auszuwählen, das Sie tatsächlich verwenden und dabei bleiben.

"I recommend having a master calendar where you put all of your appointments, meetings and events. This could be a shared family calendar or a work calendar. But, you'll want to have one central calendar where you're keeping track of everything."

"Ich empfehle, einen Master -Kalender zu haben, in dem Sie alle Ihre Termine, Meetings und Veranstaltungen einstellen. Dies kann ein gemeinsamer Familienkalender oder einen Arbeitskalender sein. Sie möchten jedoch einen zentralen Kalender haben, in dem Sie alles im Auge behalten."

Then, she says, you'll also want to have a personal calendar where you can schedule time for yourself, such as working on a project, working out or doing something else that's important to you.

Dann, so sagt sie, möchten Sie auch einen persönlichen Kalender haben, in dem Sie Zeit für sich selbst planen können, z. B. an einem Projekt zu arbeiten, zu trainieren oder etwas anderes zu tun, das Ihnen wichtig ist.

"This is a calendar that's really just for your own time and tasks, and it's not something that needs to be shared with anyone else."

"Dies ist ein Kalender, der wirklich nur zu Ihrer Zeit und Ihren Aufgaben ist, und es ist nicht etwas, das mit jemand anderem geteilt werden muss."

Finally, she says, you'll also want to have a separate calendar for recurring tasks, such as paying bills or submitting payroll.

Schließlich, sagt sie, möchten Sie auch einen separaten Kalender für wiederkehrende Aufgaben wie das Bezahlen von Rechnungen oder die Einreichung der Lohn- und Gehaltsabrechnung haben.

"This calendar will help you stay on top of these tasks and prevent them from slipping through the cracks."

"Dieser Kalender hilft Ihnen dabei, auf den Aufgaben zu bleiben und zu verhindern, dass sie durch die Risse rutschen."

By using a calendar system in this way, Isip says that you can stay organized, scheduled and on track to achieve your goals.

Durch die Verwendung eines Kalendersystems auf diese Weise sagt ISIP, dass Sie organisiert, geplant und auf dem richtigen Weg bleiben können, um Ihre Ziele zu erreichen.

THE WORK OF DELEGATION

Die Arbeit der Delegation

"So why should you even bother delegating tasks in your business?" Isip asks. "For starters, it allows you more time for your own work. You have the time and the space to actually sit down and take care of that administration work, those finances or anything else that's interesting and valuable to you."

"Warum sollten Sie sich überhaupt die Delegierung von Aufgaben in Ihrem Geschäft darum kümmern?" ISIP fragt. "Für den Anfang ermöglicht es Ihnen mehr Zeit für Ihre eigene Arbeit. Sie haben die Zeit und den Raum, sich tatsächlich zu setzen und sich um diese Verwaltungsarbeit, diese Finanzen oder alles andere zu kümmern, was für Sie interessant und wertvoll ist."

Delegation also allows owners and managers to gain the support of those around them, which, in turn, allows them to support others.

Delegation ermöglicht es Eigentümern und Managern auch, die Unterstützung der Menschen um sie herum zu erhalten, was es ihnen ermöglicht, andere zu unterstützen.

In many cases, "You have a set of employees. These people are available to help you. So, when you delegate tasks, you tap into their support network. Delegating tasks also offers opportunities for growth. If you're grooming someone into a managerial position, or just want to give someone more responsibility, delegating tasks can be a path to that."

In vielen Fällen "haben Sie eine Reihe von Mitarbeitern. Diese Personen stehen Ihnen zur Verfügung. Wenn Sie also Aufgaben delegieren, nutzen Sie ihr Support -Netzwerk. Delegieren von Aufgaben bieten auch Wachstumsmöglichkeiten. Wenn Sie jemanden in eine Managementposition pflegen oder nur jemandem mehr Verantwortung geben möchten, können Aufgaben ein Weg dazu sein."

Spreading out responsibility for tasks also allows leaders to rely on the specialized skills of others.

Durch die Ausbreitung der Verantwortung für Aufgaben können Führungskräfte auch auf die speziellen Fähigkeiten anderer angewiesen werden.

"If you're working with, let's say, a lawyer, a bookkeeper, an accountant, a graphic designer, a copywriter or someone else doing some professional tasks that you don't do yourself, these are all things that people help you with to get the work done for your business."

"Wenn Sie mit sagen, ein Anwalt, ein Buchhalter, ein Buchhalter, ein Grafikdesigner, ein Texter oder jemand anderes, der einige professionelle Aufgaben erledigt, die Sie selbst nicht tun, sind dies alles Dinge, mit denen die Leute Ihnen helfen, die Arbeit für Ihr Geschäft zu erledigen."

There's also a psychological function that practicing delegation can serve.

Es gibt auch eine psychologische Funktion, der die praktizierende Delegation dienen kann.

"When you delegate tasks, it solidifies your role as an entrepreneur or small-business owner. You realize that you can't do it all by yourself and that you know asking for help is just part of the process of being a business owner."

"Wenn Sie Aufgaben delegieren, verfestigt sich Ihre Rolle als Unternehmer oder Kleinunternehmer. Sie erkennen, dass Sie alles nicht alleine tun können und dass Sie wissen, dass es nur ein Teil des Prozesses eines Geschäftsinhabers ist."

TASKS SUITABLE FOR DELEGATION

Aufgaben, die für die Delegation geeignet sind

What are some general responsibilities that can be delegated?

Was sind einige allgemeine Aufgaben, die delegiert werden können?

"You can easily delegate those one-off tasks—things that can be quickly done without much thought. Maybe a product needs to be picked up from somewhere. Maybe there are phone calls that need to be made, or meetings that need to be confirmed. Anything that can be done quickly and easily is something that could be delegated."

"Sie können diese einmaligen Aufgaben problemlos delegieren-Dinge, die schnell ohne viel Gedanken erledigt werden können. Vielleicht muss ein Produkt von irgendwohin abgeholt werden. Vielleicht gibt es Telefonanrufe, die getätigt werden müssen, oder Besprechungen, die bestätigt werden müssen. Alles, was schnell und einfach getan werden kann, ist etwas, das delegiert werden kann."

When it comes to delegating projects and assignments, Isip says it isn't necessary to take an “all or nothing” approach.

Wenn es darum geht, Projekte und Aufgaben zu delegieren, sagt ISIP, dass es nicht notwendig ist, einen „All oder nichts“ -Ansatz zu verfolgen.

"You can break it up into smaller chunks. Could you delegate some planning, brainstorming or thinking responsibilities? How about researching, reviewing or evaluating things? Having someone do that first pass can be valuable."

"Sie können es in kleinere Stücke unterteilen. Könnten Sie einige Planung, Brainstorming oder Denkverantwortung delegieren?

But, while the owner might entrust tasks to the team

Aber während der Besitzer Aufgaben dem Team anvertrauen könnte