中小企業の所有者のための時間管理戦略

ニューヨークに拠点を置く生産性コンサルタントであり、オーダーエキスパートの時間管理コーチであるRashelle ISIP

If you wish to apply for a time management position, time management isn't something that can be learned overnight. It's an ongoing process of trial, error, learning and experimenting to find what works best for you and your unique working style.

時間管理職に応募したい場合、時間管理は一晩学習できるものではありません。これは、あなたとあなたのユニークなワーキングスタイルを見つけるために、試行、エラー、学習、実験の継続的なプロセスです。

But, if you're anything like me, you want to start applying some best practices today. So, let's get started.

しかし、もしあなたが私のような人なら、あなたは今日いくつかのベストプラクティスの適用を始めたいと思っています。それでは、始めましょう。

Time management is a critical factor in any endeavor, especially in today's fast-paced and highly competitive business landscape. This is particularly pertinent for small-business owners who juggle multiple responsibilities and strive to maximize productivity within limited resources.

時間管理は、特に今日のペースの速い競争の激しいビジネス環境において、あらゆる努力の重要な要因です。これは、複数の責任を両立させ、限られたリソース内で生産性を最大化するよう努めている小規模ビジネスの所有者に特に適しています。

Productive time management is a valuable asset in any domain, and it's a skill that can be honed and refined with practice and persistence.

生産的な時間管理は、どのドメインでも貴重な資産であり、実践と持続性で磨かれ、洗練されるスキルです。

CALENDAR AS A TIME-MANAGEMENT TOOL

時間管理ツールとしてのカレンダー

"A calendar system is essential for staying on schedule and preventing anything from derailing you,” says Rashelle Isip, a New York City-based productivity consultant and time management coach with The Order Expert.

「カレンダーシステムは、スケジュールを維持し、何かがあなたを脱線させるのを防ぐために不可欠です」と、ニューヨークに拠点を置く生産性コンサルタントであり、オーダーの専門家の時間管理コーチであるRashelle ISIPは言います。

Isip, who spoke during a recent webinar titled “Time Management Strategies for Small-Business Owners” sponsored by the Service Corps of Retired Executives (SCORE), says that calendars are a critical time-management tool.

ISIPは、退職した幹部のサービス隊（スコア）が後援する「中小企業所有者のための時間管理戦略」というタイトルのウェビナーで話したことで、カレンダーは重要な時間管理ツールであると述べています。

"You'll want to use a system that works best for you. Some people prefer having a physical calendar that they can write in, while others might prefer a digital calendar system. Or, you might want to use both."

「あなたに最適なシステムを使用したいと思うでしょう。書くことができる物理カレンダーを持っていることを好む人もいれば、デジタルカレンダーシステムを好むかもしれません。または、両方を使用することをお勧めします。」

The key, she says, is to pick a system that you'll actually use and stick with it.

キーは、あなたが実際に使用してそれに固執するシステムを選ぶことだと彼女は言います。

"I recommend having a master calendar where you put all of your appointments, meetings and events. This could be a shared family calendar or a work calendar. But, you'll want to have one central calendar where you're keeping track of everything."

「すべてのアポイントメント、会議、イベントを入力するマスターカレンダーを使用することをお勧めします。これは、共有の家族カレンダーまたは作業カレンダーになる可能性があります。しかし、すべてを追跡している中央カレンダーが1つあります。」

Then, she says, you'll also want to have a personal calendar where you can schedule time for yourself, such as working on a project, working out or doing something else that's important to you.

それから、彼女は、プロジェクトに取り組んだり、ワークアウトしたり、自分にとって重要なことをしたりするなど、自分のために時間をスケジュールできる個人的なカレンダーを持ちたいと言います。

"This is a calendar that's really just for your own time and tasks, and it's not something that needs to be shared with anyone else."

「これは、本当にあなた自身の時間とタスクのためだけのカレンダーであり、他の人と共有する必要があるものではありません。」

Finally, she says, you'll also want to have a separate calendar for recurring tasks, such as paying bills or submitting payroll.

最後に、彼女は、請求書の支払いや給与の提出など、繰り返しタスクのための別のカレンダーが必要です。

"This calendar will help you stay on top of these tasks and prevent them from slipping through the cracks."

「このカレンダーは、これらのタスクの上にとどまり、亀裂を滑らせるのを防ぐのに役立ちます。」

By using a calendar system in this way, Isip says that you can stay organized, scheduled and on track to achieve your goals.

このようにカレンダーシステムを使用することにより、ISIPは、目標を達成するために組織化され、スケジュールされ、軌道に乗ることができると言います。

THE WORK OF DELEGATION

委任の仕事

"So why should you even bother delegating tasks in your business?" Isip asks. "For starters, it allows you more time for your own work. You have the time and the space to actually sit down and take care of that administration work, those finances or anything else that's interesting and valuable to you."

「それで、なぜあなたはあなたのビジネスのタスクを委任することさえしなければならないのですか？」 ISIPは尋ねます。 「手始めに、自分の仕事のためにより多くの時間を確保できます。実際に座ってその政権の仕事、それらの財政、またはあなたにとって興味深い価値のあるものを世話する時間とスペースがあります。」

Delegation also allows owners and managers to gain the support of those around them, which, in turn, allows them to support others.

委任により、所有者とマネージャーは周囲の人々のサポートを得ることができます。これにより、他の人をサポートすることができます。

In many cases, "You have a set of employees. These people are available to help you. So, when you delegate tasks, you tap into their support network. Delegating tasks also offers opportunities for growth. If you're grooming someone into a managerial position, or just want to give someone more responsibility, delegating tasks can be a path to that."

多くの場合、「従業員のセットがあります。これらの人々はあなたを助けることができます。したがって、タスクを委任するとき、あなたは彼らのサポートネットワークを活用します。委任タスクも成長の機会を提供します。

Spreading out responsibility for tasks also allows leaders to rely on the specialized skills of others.

タスクの責任を広めることで、リーダーは他の人の専門的なスキルに頼ることができます。

"If you're working with, let's say, a lawyer, a bookkeeper, an accountant, a graphic designer, a copywriter or someone else doing some professional tasks that you don't do yourself, these are all things that people help you with to get the work done for your business."

「あなたが一緒に仕事をしているなら、たとえば、弁護士、簿記係、会計士、グラフィックデザイナー、コピーライター、またはあなたが自分でやらないプロのタスクをしている他の誰か、これらはあなたのビジネスのために仕事をするためにあなたを助けるすべてのことです。」

There's also a psychological function that practicing delegation can serve.

また、委任を実践できる心理的機能も務めています。

"When you delegate tasks, it solidifies your role as an entrepreneur or small-business owner. You realize that you can't do it all by yourself and that you know asking for help is just part of the process of being a business owner."

「タスクを委任すると、起業家や中小企業の所有者としての役割を固めます。自分ですべてを行うことはできず、助けを求めることはビジネスオーナーであるプロセスの一部にすぎないことを知っていることに気付きます。」

TASKS SUITABLE FOR DELEGATION

委任に適したタスク

What are some general responsibilities that can be delegated?

委任できる一般的な責任は何ですか？

"You can easily delegate those one-off tasks—things that can be quickly done without much thought. Maybe a product needs to be picked up from somewhere. Maybe there are phone calls that need to be made, or meetings that need to be confirmed. Anything that can be done quickly and easily is something that could be delegated."

「これらの一回限りのタスクを簡単に委任できます。それはあまり考えずにすぐに行うことができます。どこかから製品を拾う必要があります。たぶん、行う必要がある電話や確認が必要な会議があります。

When it comes to delegating projects and assignments, Isip says it isn't necessary to take an “all or nothing” approach.

プロジェクトと課題の委任に関しては、ISIPは「すべてか何もない」アプローチをとる必要はないと言います。

"You can break it up into smaller chunks. Could you delegate some planning, brainstorming or thinking responsibilities? How about researching, reviewing or evaluating things? Having someone do that first pass can be valuable."

「それをより小さなチャンクに分割することができます。いくつかの計画、ブレーンストーミング、または思考の責任を委任できますか？物事の調査、レビュー、評価はどうですか？誰かがその最初のパスをすることは価値があります。」

But, while the owner might entrust tasks to the team

しかし、所有者はチームにタスクを委ねるかもしれませんが