未払負債はいつ償却されますか?

企業は通常、商品やサービスが消費されたとき、経費が支払われたとき、時効が到来したとき、または負債が回収不可能とみなされたときに、未払負債を帳消しにします。

2024/10/21 02:48

未払負債はいつ償却されますか?

未払負債とは、発生したがまだ支払われていない費用のことです。企業は通常、商品やサービスを受け取りながらサプライヤーに支払いをしていないときに負債を負います。未払負債の一般的な例としては、買掛金、未払給与、未払税金などが挙げられます。

未払負債は通常、商品やサービスが消費されるか、費用が支払われるときに償却されます。ただし、この規則にはいくつかの例外があります。たとえば、会社は、時効が経過した場合、または負債が回収不可能であるとみなされた場合、未払い負債を帳消しにすることがあります。

未払負債を帳消しにする手順

未払負債を帳消しするには、次の手順を実行する必要があります。

未払負債がまだ有効であるかどうかを確認します。これは、基礎となる文書を確認し、商品やサービスが実際に受け取られたかどうか、または費用が実際に発生したかどうかを確認することで行うことができます。
未収負債がまだ有効である場合は、それが時効を過ぎているかどうかを判断します。時効とは、債権者が借金を回収するために訴訟を起こさなければならない期間のことです。時効が経過した場合には、未払いの負債を帳消しにすることができます。
未収負債が時効を過ぎている場合は、回収不能とみなされるかどうかを判断します。支払われるという合理的な期待がない場合、負債は回収不能とみなされます。未払いの負債が回収不能とみなされる場合は、償却することができます。
未払い負債を償却できると判断したら、企業は調整記入を行って貸借対照表から負債を削除する必要があります。このエントリでは、費用勘定を借方に記入し、未払負債勘定を貸方記入する必要があります。

例

会社に 1,000 ドルの未払い負債があると仮定します。未払負債に対して受け取った商品は当年度に消費されました。当社は、未払いの負債がまだ有効であり、時効を過ぎていないと判断します。ただし、当社はその負債が回収不能であると判断することもあります。会社は、未払負債を帳消しにするために次の調整仕訳を行います。

借方: 経費口座 $1,000
貸方: 未払負債勘定 $1,000

この記入により、会社の貸借対照表から未払負債が削除されます。

結論

未払負債の帳消しは複雑なプロセスとなる場合があります。ただし、上で概説した手順に従うことで、企業は負債を適切に会計処理していることを確認できます。

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