Quand les dettes accumulées sont-elles radiées ?

Quand les dettes à payer sont-elles radiées ?

Les charges à payer sont des dépenses qui ont été engagées mais non encore payées. Les entreprises accusent généralement des dettes lorsqu’elles reçoivent des biens ou des services mais n’ont pas encore payé le fournisseur. Les comptes créditeurs, les salaires à payer et les impôts à payer sont des exemples courants de charges à payer.

Les charges à payer sont généralement radiées lorsque les biens ou services sont consommés ou que la dépense est payée. Il existe cependant quelques exceptions à cette règle. Par exemple, une entreprise peut annuler une dette à payer si le délai de prescription a expiré ou si la dette est considérée comme irrécouvrable.

Étapes pour annuler les charges à payer

Les étapes suivantes doivent être suivies pour radier une charge à payer :

1. Déterminez si le passif accumulé est toujours valable. Cela peut être fait en examinant la documentation sous-jacente et en vérifiant si les biens ou services ont réellement été reçus ou si la dépense a réellement été engagée.

2. Si le passif accumulé est toujours valable, déterminez s’il a dépassé le délai de prescription. Le délai de prescription est le délai dont dispose un créancier pour intenter une action en justice afin de recouvrer une créance. Si le délai de prescription a expiré, la dette accumulée peut être annulée.

3. Si le passif accumulé a dépassé le délai de prescription, déterminez s'il est considéré comme irrécouvrable. Un passif est considéré comme irrécouvrable s’il n’existe aucune attente raisonnable qu’il soit payé. Si la dette accumulée est considérée comme irrécouvrable, elle peut être radiée.

4. Une fois qu'il a été déterminé que le passif accumulé peut être radié, l'entreprise doit effectuer une écriture d'ajustement pour supprimer le passif de son bilan. L'écriture doit débiter le compte de dépenses et créditer le compte de charges à payer.

Exemple

Supposons qu'une entreprise ait une dette à payer de 1 000 $. Les marchandises reçues au titre de la charge à payer ont été consommées au cours de l'année en cours. L'entreprise détermine que la dette accumulée est toujours valable et qu'elle n'a pas dépassé le délai de prescription. Cependant, la société détermine également que la responsabilité est considérée comme irrécouvrable. L'entreprise effectuerait l'écriture d'ajustement suivante pour radier la charge à payer :

Débit : Compte de dépenses 1 000 $ Crédit : Compte de charges à payer 1 000 $

Cette écriture supprimerait le passif à payer du bilan de l'entreprise.

Conclusion

L’annulation des charges à payer peut être un processus complexe. Cependant, en suivant les étapes décrites ci-dessus, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles comptabilisent correctement leurs passifs.