Wann werden die Rückstellungen abgeschrieben?

Wann werden aufgelaufene Verbindlichkeiten abgeschrieben?

Rückstellungen sind Aufwendungen, die zwar angefallen, aber noch nicht bezahlt sind. Unternehmen entstehen typischerweise Verbindlichkeiten, wenn sie Waren oder Dienstleistungen erhalten, den Lieferanten aber noch nicht bezahlt haben. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, aufgelaufene Gehälter und aufgelaufene Steuern sind häufige Beispiele für aufgelaufene Verbindlichkeiten.

Rückstellungen werden in der Regel abgeschrieben, wenn die Waren oder Dienstleistungen verbraucht oder die Kosten beglichen werden. Es gibt jedoch einige Ausnahmen von dieser Regel. Beispielsweise kann ein Unternehmen eine aufgelaufene Verbindlichkeit abschreiben, wenn die Verjährungsfrist abgelaufen ist oder die Verbindlichkeit als uneinbringlich gilt.

Schritte zum Abschreiben aufgelaufener Verbindlichkeiten

Um eine aufgelaufene Verbindlichkeit abzuschreiben, sollten folgende Schritte unternommen werden:

1. Stellen Sie fest, ob die aufgelaufene Verbindlichkeit noch gültig ist. Dies kann dadurch erfolgen, dass die zugrunde liegende Dokumentation überprüft und überprüft wird, ob die Waren oder Dienstleistungen tatsächlich empfangen wurden oder ob die Kosten tatsächlich angefallen sind.

2. Wenn die aufgelaufene Verbindlichkeit noch gültig ist, stellen Sie fest, ob die Verjährungsfrist abgelaufen ist. Die Verjährungsfrist ist die Zeitspanne, die einem Gläubiger zur Eintreibung einer Forderung zur Verfügung steht. Ist die Verjährungsfrist abgelaufen, kann die aufgelaufene Verbindlichkeit abgeschrieben werden.

3. Wenn die aufgelaufene Verbindlichkeit die Verjährungsfrist überschritten hat, stellen Sie fest, ob sie als uneinbringlich gilt. Eine Verbindlichkeit gilt als uneinbringlich, wenn keine begründete Erwartung besteht, dass sie beglichen wird. Gilt die aufgelaufene Verbindlichkeit als uneinbringlich, kann sie abgeschrieben werden.

4. Sobald festgestellt wurde, dass die aufgelaufene Verbindlichkeit abgeschrieben werden kann, sollte das Unternehmen eine Korrekturbuchung vornehmen, um die Verbindlichkeit aus seiner Bilanz zu streichen. Der Eintrag sollte das Aufwandskonto belasten und das aufgelaufene Verbindlichkeitskonto gutschreiben.

Beispiel

Nehmen Sie an, dass ein Unternehmen eine aufgelaufene Verbindlichkeit in Höhe von 1.000 US-Dollar hat. Die für die aufgelaufene Verbindlichkeit erhaltenen Waren wurden im laufenden Jahr verbraucht. Das Unternehmen stellt fest, dass die aufgelaufene Verbindlichkeit noch gültig ist und die Verjährungsfrist nicht überschritten ist. Allerdings stellt das Unternehmen auch fest, dass die Verbindlichkeit als uneinbringlich gilt. Das Unternehmen würde die folgende Anpassung vornehmen, um die aufgelaufene Verbindlichkeit abzuschreiben:

Soll: Spesenkonto 1.000 $ Gutschrift: Konto für aufgelaufene Verbindlichkeiten 1.000 $

Dieser Eintrag würde die aufgelaufene Verbindlichkeit aus der Bilanz des Unternehmens entfernen.

Abschluss

Die Abschreibung aufgelaufener Verbindlichkeiten kann ein komplexer Prozess sein. Durch die Befolgung der oben beschriebenen Schritte können Unternehmen jedoch sicherstellen, dass sie ihre Verbindlichkeiten ordnungsgemäß bilanzieren.