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什麼是數位資產管理（DAM）？

數位資產管理 (DAM) 系統儲存和組織大量數位文件，提供高效的資產檢索、存取控制和版本控制功能。

2024/10/31 15:04

什麼是數位資產管理（DAM）？

數位資產管理 (DAM) 是一種用於儲存、組織和管理大量數位資產的軟體或平台。它簡化了文件的分類和檢索，使它們可以輕鬆地用於各種目的。

DAM 的功能

儲存和組織： DAM 提供了一個集中平台來儲存和管理各種文件格式，例如圖像、視訊、音訊和文件。它們提供建立資料夾、層次結構和元資料標籤的功能，以有效地組織資產。
文件檢索： DAM 可以根據多個參數（例如關鍵字、文件類型、建立日期和標籤）快速輕鬆地檢索文件。與手動搜尋多個資料夾相比，這可以節省時間和精力。
存取控制： DAM 允許管理員為使用者指派不同的角色和存取級別，確保只有授權人員才能存取特定資產。這有助於維護機密資訊的安全性和隱私性。
版本控制： DAM 提供版本控制，允許使用者追蹤變更並保留檔案的不同版本。這在專案協作或維護歷史記錄時特別有用。
元資料管理： DAM 支援創建和管理每個資產的元數據，提供有價值的信息，例如檔案名稱、描述、關鍵字和創建詳細資訊。此元資料增強了可搜尋性並有助於對資產進行分類和組織。

使用 DAM 的好處

提高效率： DAM 簡化了資產管理流程，減少了搜尋和組織文件所花費的時間。它消除了手動文件管理的需要，從而騰出時間來執行更有效率的任務。
提高生產力：透過集中資產並提供直覺的搜尋功能，DAM 使團隊能夠無縫協作並快速存取他們需要的文件。這提高了生產力並減少了瓶頸。
增強控制： DAM 為所有數位資產提供單一事實來源，使組織能夠維持對其分發和使用的控制。存取控制功能確保符合資料保護法規。
降低成本： DAM 可以透過以經濟高效的方式整合資產來幫助組織降低儲存成本。它們還消除了對實體儲存媒體的需求，並減少了與手動檔案管理相關的開銷。
可擴展性： DAM 可以處理大量資產，並且可以隨著組織的發展或需求的變化而擴大或縮小規模。這確保了即使資產庫擴展，平台也能保持功能和高效。

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