Avertissement ATO : des millions d'Australiens commettent une erreur « surprenante » en matière de déduction fiscale

La fondatrice d'Eire Consulting, Jenny Theodore, a déclaré à Yahoo Finance qu'elle voyait de nombreuses personnes déclarer cette année 5 000 kilomètres de dépenses automobiles liées au travail sur leur déclaration de revenus comme étant « données » sans fournir aucun document.

Millions of Aussies who use their car for work may be able to claim up to $4,250 without keeping a logbook, but they’ll still need to back up the deduction.

Des millions d'Australiens qui utilisent leur voiture pour le travail pourraient pouvoir réclamer jusqu'à 4 250 $ sans tenir de journal de bord, mais ils devront quand même justifier la déduction.

If you use your car for work, you can use the “cents per kilometre method” or the “logbook method” to calculate deductions for work-related car expenses.

Si vous utilisez votre voiture pour le travail, vous pouvez utiliser la « méthode des centimes par kilomètre » ou la « méthode du journal de bord » pour calculer les déductions pour les dépenses automobiles liées au travail.

The cents per kilometre method lets you claim up to 5,000 work-related kilometres. This covers all car expenses, the ATO notes, including the vehicle’s decline in value, registration, insurance, maintenance, repairs and fuel costs.

La méthode des cents par kilomètre vous permet de réclamer jusqu'à 5 000 kilomètres liés au travail. Cela couvre toutes les dépenses automobiles, note l'ATO, y compris la perte de valeur du véhicule, l'immatriculation, l'assurance, l'entretien, les réparations et les frais de carburant.

For the 2023-24 year, you can claim 85 cents per kilometre or a deduction of up to $4,250 in total through this method.

Pour l'année 2023-2024, vous pouvez demander 85 cents par kilomètre ou une déduction pouvant atteindre 4 250 $ au total grâce à cette méthode.

Eire Consulting founder Jenny Theodore told Yahoo Finance the logbook method was better for people who travel a lot for work and would “absolutely” give you a better deduction. But the records required were more onerous.

Jenny Theodore, fondatrice d'Eire Consulting, a déclaré à Yahoo Finance que la méthode du journal de bord était meilleure pour les personnes qui voyagent beaucoup pour le travail et qu'elle vous donnerait « absolument » une meilleure déduction. Mais les dossiers requis étaient plus onéreux.

“It’s keeping 12 weeks of travel records for all travel that you do not just work-related. So for people, that’s quite a lot of hassle and they just don't do it,” she said.

« Il s'agit de conserver 12 semaines de relevés de voyages pour tous les déplacements qui ne sont pas uniquement liés au travail. Donc pour les gens, c'est très compliqué et ils ne le font tout simplement pas », a-t-elle déclaré.

What car expenses can I claim?

Quels frais de voiture puis-je réclamer ?

You can only claim expenses for work-related trips. This includes trips between workplaces or to perform your work duties, but it does not include trips between your home and work.

Vous ne pouvez réclamer que les dépenses liées aux déplacements professionnels. Cela comprend les déplacements entre les lieux de travail ou pour effectuer vos tâches professionnelles, mais n'inclut pas les déplacements entre votre domicile et votre travail.

Theodore said it was a common misconception that people could claim travel between work and home.

Theodore a déclaré que c'était une idée fausse courante selon laquelle les gens pouvaient réclamer des déplacements entre le travail et la maison.

“Any travel to and from work is deemed personal or private in nature and cannot be claimed as a tax deduction,” she told Yahoo Finance.

"Tout déplacement vers et depuis le travail est considéré comme de nature personnelle ou privée et ne peut pas faire l'objet d'une déduction fiscale", a-t-elle déclaré à Yahoo Finance.

“It’s really only for travel if you are going between jobs or if you are in your office and going out to client meets and that type of thing, that’s where it is a tax deduction.”

"C'est vraiment uniquement pour les voyages si vous allez entre deux emplois ou si vous êtes dans votre bureau et que vous allez à des réunions avec des clients et ce genre de choses, c'est là qu'il y a une déduction fiscale."

According to the ATO, more than three million taxpayers claimed a deduction for car expenses in 2023.

Selon l’ATO, plus de trois millions de contribuables ont demandé une déduction pour dépenses automobiles en 2023.

What records do I need?

De quels dossiers ai-je besoin ?

Cents per kilometre method

Méthode des centimes par kilomètre

You don’t need to keep a logbook but you will need to keep records to show how you worked out your work-related kilometres.

Vous n'êtes pas obligé de tenir un journal de bord, mais vous devrez tenir des registres montrant comment vous avez calculé vos kilomètres liés au travail.

For example, the ATO said you could record your work-related trips in a diary or use the myDeductions tool in the ATO app.

Par exemple, l'ATO a déclaré que vous pouviez enregistrer vos déplacements professionnels dans un journal ou utiliser l'outil myDeductions dans l'application ATO.

“The ATO would expect to see some form of record, whether it’s an Excel spreadsheet or extracts from your calendar or diary records to show that you did actually make these business trips during the year that helped you then to arrive at this 5,000 kilometre or whatever it was,” Theodore said.

"L'ATO s'attendrait à voir une forme d'enregistrement, qu'il s'agisse d'une feuille de calcul Excel ou d'extraits de votre calendrier ou de votre agenda, pour montrer que vous avez effectivement effectué ces voyages d'affaires au cours de l'année qui vous ont ensuite aidé à arriver à ces 5 000 kilomètres ou autre. c’était le cas », a déclaré Théodore.

“It’s definitely less onerous records that are required but it’s still not just a given that you can put it in. If you are ever reviewed or audited by the ATO they will look at how you came up with this claim you are making.”

"Ce sont certainement des dossiers moins onéreux qui sont requis, mais ce n'est toujours pas une évidence que vous pouvez les inscrire. Si jamais vous êtes examiné ou audité par l'ATO, ils examineront comment vous êtes arrivé à cette réclamation que vous faites."

Logbook method

Méthode du journal de bord

The logbook needs to show your trips for a continuous period of at least 12 weeks. You’ll need to include the destination and purpose of every journey, the odometer reading at the start and end of each journey, and the total kilometres travelling during the period.

Le journal de bord doit montrer vos déplacements sur une période continue d'au moins 12 semaines. Vous devrez inclure la destination et le but de chaque voyage, le relevé du compteur kilométrique au début et à la fin de chaque voyage, ainsi que le nombre total de kilomètres parcourus pendant la période.

You’ll also need to include odometer readings for the start and end of the logbook period, and readings for the start and end of the income year you use the logbook. Logboods are valid for up to five years.

Vous devrez également inclure les relevés du compteur kilométrique pour le début et la fin de la période du journal de bord, ainsi que les relevés pour le début et la fin de l'année de revenu pendant laquelle vous utilisez le journal de bord. Les journaux de bord sont valables jusqu'à cinq ans.

Theodore said it was always worth keeping more detailed records than you might think you need to just in case.

Théodore a déclaré qu’il valait toujours la peine de conserver des registres plus détaillés que ce que l’on pourrait penser, au cas où.

“The more records you have, the greater your deduction will be so it’s worth it in the long run,” she said.

« Plus vous avez de dossiers, plus votre déduction sera importante, donc cela en vaut la peine à long terme », a-t-elle déclaré.