Was sind Verwaltungskosten?

Was sind Verwaltungskosten?Definition

Unter Verwaltungskosten versteht man die Kosten, die einem Unternehmen im Rahmen seiner laufenden Verwaltungsaufgaben entstehen, mit Ausnahme derjenigen, die in direktem Zusammenhang mit Vertrieb oder Produktion stehen.

Beispiele

1. Gehälter und Sozialleistungen: Löhne und Gehälter, die an Verwaltungspersonal gezahlt werden, einschließlich Personal-, Buchhaltungs- und Büromanagementpersonal.

2. Miete und Nebenkosten: Ausgaben im Zusammenhang mit Büroflächen, wie Miete, Strom, Wasser und Gas.

3. Bürobedarf und -ausstattung: Kosten für Schreibwaren, Porto, Büromöbel und technische Geräte, die vom Verwaltungspersonal genutzt werden.

4. Kommunikationskosten: Telefon-, Internet- und Mobiltelefongebühren, die für Verwaltungszwecke anfallen.

5. Anwalts- und Buchhaltungskosten: Ausgaben im Zusammenhang mit für den Geschäftsbetrieb notwendigen Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen.

6. Versicherungsprämien: Deckung von Haftpflicht, Sachschäden und Leistungen an Arbeitnehmer im Zusammenhang mit Verwaltungstätigkeiten.

7. Abschreibungen und Amortisationen: Ausgaben, die Ausrüstung und immateriellen Vermögenswerten zugewiesen werden, die während ihrer Nutzungsdauer für Verwaltungsfunktionen genutzt werden.

8. Mitarbeiterschulung und -entwicklung: Kosten im Zusammenhang mit Schulungs- und Entwicklungsprogrammen für Verwaltungspersonal zur Verbesserung der Arbeitsleistung und -fähigkeiten.

Einstufung

Verwaltungskosten werden in der Regel wie folgt klassifiziert:

• Fixkosten: Ausgaben, die unabhängig vom Aktivitätsniveau relativ konstant bleiben, wie z. B. Miete und Gehälter.

• Variable Kosten: Ausgaben, die je nach Geschäftsaktivität schwanken, beispielsweise Büromaterial und Kommunikationskosten.

Bedeutung

Verwaltungskosten sind für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb unerlässlich und unterstützen andere Funktionen wie Vertrieb, Produktion und Kundenservice. Sie können erhebliche Auswirkungen auf die Finanzlage und Effizienz eines Unternehmens haben:

• Kostenkontrolle: Eine effektive Verwaltung der Verwaltungskosten kann dazu beitragen, die Gesamtbetriebskosten zu senken.

• Effizienz und Produktivität: Gut ausgestattetes und unterstütztes Verwaltungspersonal kann zur organisatorischen Effizienz und Produktivität beitragen.

• Rechtskonformität: Durch die ordnungsgemäße Abwicklung des Verwaltungsaufwands wird die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Steuergesetze sichergestellt.

• Kostenzuordnung: Durch die ordnungsgemäße Verfolgung und Zuordnung der Verwaltungskosten können Unternehmen ein klareres Verständnis ihrer Betriebsstruktur und Kostenverteilung erlangen.

Abschluss

Verwaltungskosten sind ein entscheidender Aspekt des Geschäftsbetriebs und umfassen verschiedene Kosten, die bei der Unterstützung der Verwaltungsfunktionen einer Organisation anfallen. Eine ordnungsgemäße Verwaltung und Analyse dieser Ausgaben trägt zur Kostenoptimierung, betrieblichen Effizienz und finanziellen Nachhaltigkeit bei.