Was ist Periodenrechnung?

Was ist Periodenrechnung?

Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine Rechnungslegungsmethode, bei der Einnahmen und Ausgaben dann erfasst werden, wenn sie erzielt oder angefallen sind, unabhängig davon, wann Bargeld eingeht oder ausgezahlt wird. Diese Methode steht im Gegensatz zur Kassenbuchhaltung, bei der Einnahmen und Ausgaben erst erfasst werden, wenn Bargeld ein- oder ausgezahlt wird.

So funktioniert die Periodenrechnung:

1. Aufgelaufene Einnahmen: Hierbei handelt es sich um Einnahmen, die während eines Zeitraums erzielt, aber noch nicht in bar erhalten wurden. Beispiele hierfür sind:

• Leistungen erbracht, aber noch nicht abgerechnet

• Kreditverkäufe getätigt, aber noch nicht eingezogen

Aufgelaufene Ausgaben: Hierbei handelt es sich um Ausgaben, die während eines Zeitraums angefallen sind, aber noch nicht in bar bezahlt wurden. Beispiele hierfür sind:

• Von Mitarbeitern verdiente, aber noch nicht ausgezahlte Gehälter

• Miete oder Nebenkosten sind angefallen, wurden aber noch nicht in Rechnung gestellt

Rückstellungen erfassen:

• Aufgelaufene Einnahmen werden als Vermögenswerte (Forderungen) erfasst.

• Aufgelaufene Aufwendungen werden als Verbindlichkeiten (Verbindlichkeiten) erfasst.

Auswirkungen auf den Jahresabschluss:

• Die periodengerechte Buchführung liefert ein genaueres Bild der finanziellen Leistung eines Unternehmens, da sie alle Einnahmen und Ausgaben unabhängig vom Cashflow umfasst.

• Dies führt zu einer stabileren Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz, da Einnahmen- und Ausgabenschwankungen ausgeglichen werden.

Vorteile der Periodenrechnung:

• Bietet ein genaueres Bild der finanziellen Leistung

• Ermöglicht eine bessere Planung und Entscheidungsfindung

• Verbessert das Cashflow-Management durch die Abstimmung von Einnahmen und Ausgaben

Nachteile der Periodenrechnung:

• Die Implementierung und Verwaltung kann komplexer sein

• Erfordert größere Buchhaltungskenntnisse

• Kann aufgrund von Schätzungen fehleranfälliger sein

Beispiel einer periodengerechten Buchführung:

Ein Unternehmen stellt Softwaredienstleistungen bereit und erfasst Umsatzerlöse, wenn die Dienstleistungen erbracht werden. Am 10. Januar erbringt das Unternehmen für einen Kunden Dienstleistungen im Wert von 10.000 US-Dollar, stellt dem Kunden diese jedoch erst am 15. Januar in Rechnung. Bei der periodengerechten Rechnungslegung würde das Unternehmen für den Berichtszeitraum Januar einen Umsatz von 10.000 US-Dollar verzeichnen, obwohl es das Geld noch nicht erhalten hat.